Sachbearbeiter/-in Sekretariat Oberschule (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen für unsere Oberschule eine Verstärkung. Die ausgeschriebene Stelle bietet eine spannende Möglichkeit, vielfältige Aufgaben in der Schule zu organisieren und die Schulleitung engagiert zu unterstützen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Sekretariat Oberschule (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie unter anderem:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Allgemeine Auskünfte geben / Anfragen weiterleiten / Ausgabe von Formularen
Entlastung der Schulleitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anlaufstelle für die Eltern, Schüler, Vertragspartner und Gäste
Telefondienst incl. Annahme und Weiterleitung von Informationen
Durchführen des Postein- und Ausganges inkl. Registrierung, Verteilung, Portoangelegenheiten, Weiterleitung an die Gemeindeverwaltung
Ausstellen von Bescheinigungen (z.B. Schülerausweise, Bescheinigungen über Schulbesuche, Zweitschriften von Zeugnissen)
Datenverwaltung, Listen erstellen, Schülerzahlen erheben
Führung der Schülerkartei und Klassenlisten
Archivierung aller aufbewahrungspflichtigen Dokumente
Beschaffung, Inventarisierung
Mithilfe bei der Erstellung von Listen und Statistik
Haushalts- /Rechnungsangelegenheiten bearbeiten
Zuarbeiten für die Planung von Haushaltsmitteln für die Schule
Mitwirkung bei Berichterstattungen und Statistik

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten

Datenpflege der Schülerverwaltung und Schülerbeförderung
Organisation der gesundheitlichen Betreuung der Schüler durch das Gesundheitsamt
Mitarbeit bei der Erfassung und Meldung von Unfällen und anderen Versicherungsangelegenheiten

Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung

Schriftwechsel/Schreibarbeiten verschiedener Art inkl. Bildungsempfehlungen
Aktenführung/ -ablage
Terminüberwachung
Vermittlung von Besuchern für die Schulleitung
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Beschaffung von Lehrmaterial
regelmäßige Anlässe oder Aktionen organisieren
Schulhausinterne Abrechnungen führen
Schreiben von Einladungen, Protokollreinschriften
allgemeine Korrespondenz mit Eltern, dem Schulpsychologischen Dienst sowie der Jugendberatung
Kontrolle der Schulpflichterfüllung

Bearbeitung von Angelegenheiten des Lehrpersonals

Mitwirkung bei der Erfassung und Weiterleitung von Meldungen (z.B. Krankmeldung)
Meldung von Arbeitsunfällen
Meldung von personengebundenen Veränderungen
Übergabe der Lohnabrechnungen

Ihr Anforderungsprofil:

vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
wünschenswert sind Erfahrungen im kaufmännischen und verwaltungsrechtlichen sowie im öffentlichen Bereich
Kenntnisse in der Doppik sind von Vorteil
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Sicherheit im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen und neuen Medien
selbständiges, vorausschauendes und engagiertes Arbeiten
Spaß und Freude an der Interaktion mit Eltern und Schülern sowie im Lehrer- und Verwaltungsteam

Unser Angebot:

Sie erwartet eine anspruchsvolle Tätigkeit im kommunalen schulischen Umfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

eine tarifgerechte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD‐VKA mit einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden
betriebliche Altersvorsorge und tarifliche vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
eine strukturierte Einarbeitung sowie eine positive Arbeitsatmosphäre im hilfsbereiten Team
die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir haben Sie neugierig gemacht?

Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte möglichst per E-Mail (Anlagen bitte als eine PDF-Datei) bis zum 14.02.2025 an buergermeisterin@nuenchritz.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Keil, Hauptamtsleiterin, unter der Telefonnummer 035265 500-16 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungen schwerbehinderter und Ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.